لقد ناقشت في مجموعة من المقالات والفيديوهات العديد من التفاصيل الخاصة بتخطيط الموارد البشرية، غير أن هذا المقال سيركز على خلاصة الخلاصة في تخطيط الموارد البشرية.
ثلاث حقائق يجب أن تكون على علم بها أثناء تخطيط الموارد البشرية:
الأول: تتكون المؤسسات من “عدد” من الموظفين ليعملوا في عدد مماثل من الوظائف.
الثاني: وكل وظيفة تتطلب موظف له جدارات معينة ـ تختلف من وظيفة لاخرى ـ ليشغل تلك الوظيفة.
الثالث: وحتى لا تصبح الوظيفة شاغرة يجب دائما معرفة التاريخ الذي ستصبح فيه الوظيفة شاغرة وإعداد من يشغل المنصب.
ولذلك على مدير الموارد البشرية أثناء عملية تخطيط الموارد البشرية أن يصل إلى صياغة وكتابة ثلاث نقاط كالتالي
النقطة الأولى من تخطيط الموارد البشرية: تحديد العدد المناسب للعام المقبل سواء كان زيادة من الموظفين (تعين) أو نقص (خروج).
النقطة الثانية من تخطيط الموارد البشرية: تحديد التواريخ المناسبة للتعيين أو الخروج من الشركة.
النقطة الثالثة من تخطيط الموارد البشرية: توزيع الجدرات داخل الشركة بما يناسب الوظائف وبالتالي يمكن أن يكون هناك اشخاص يتم ترقيتهم واشخاص يتم تطويرهم للترقية المستقبلية واشخاص يتم نقلهم واشخاص يتم إنهاء خدمتهم.
وأخيرا حتى يتم تخطيط الموارد البشرية بفاعلية يجب مراعاة الأتي:
العلم التام باستراتيجية المؤسسة فهي تكشف عن توجه الشركة المستقبلي والذي يؤثر على عدد العاملين وتواريخ التوظيف أو الخروج وتوزيع الجدارات بالشركة.
التحليل الوظيفي الذي يعبر عن متطلبات الوظيفة وشاغلها بشكل مفصل.
سياسة المؤسسة في إدارة الافراد مثل
خرائط التعاقب succession planning
وإدارة المهارات talent management
وإدارة الاداء performance management.
