ما أثار خطاب التوظيف؟ هل كل من يرسل خطاب التوظيف يعتبر كفء؟ هل كل من يرسل خطاب التوظيف لديه خبرة؟ متى يكون خطاب التوظيف مؤشرا جيدا؟ سوف أجيب على هذه الأسئلة في المقالة التالية:
أثناء عملي بالتوظيف كان يلفت نظري ارسال بعض المرشحين لخطاب التوظيف cover letter وكنت شغوفا بإن أقرأه قبل أن أقرأ السيرة الذاتية للمرشح.
ومع كثرة قرأتي لتلك الخطابات تكون لدي عدة ملاحظات كالتالي:
- من يرسلون خطاب التوظيف لديهم ثقة بانفسهم أثناء اجراء المقابلة الشخصية، ويتكلمون عما لديهم من مهارات وقدرات وانهم يستطيعون التوفيق بين تلك المهارات ومتطلبات الوظيفة.
- من يرسلون خطاب التوظيف معظمهم يكون مطلع على رسالة المؤسسة وطبيعة عملها والوظيفة المتقدم لها.
- من يرسل خطاب التوظيف ـ في أغلب الاحيان ـ يتمتع بمهارات احترافية خاصة بالوظيفة المتقدم لها، حتى وإن كان حديث التخرج فيكون لديه من المهارات والقدرات التي تساعده على القيام بمهام الوظيفة.
- من يرسلون خطاب التوظيف في حال تعيينهم تتم عملية تدريبهم على الوظيفة بشكل سلس، فقط يتعرف من خلال التدريب على “مربط الفرس” المطلوب لتحقيق النجاح في الوظيفة.
- من يرسلون خطاب التوظيف يحتاجون لمناخ خاص للعمل وإلا فهم أكثر عرضة لترك العمل.
هل كل من يرسل خطاب التوظيف ينطبق عليه هذه الملاحظات؟
الاجابة : لا.
هناك كثير ممن يتقدم للوظيفة يستخدم طريقة ” copy-paste” بمعنى انه يدخل على المواقع الخاصة بنصائح للباحثين عن وظيفة ويأخذ منها نموذج لخطاب التوظيف ثم ينسخه.
فتجد على سبيل المثال ان المتقدم للوظيفة نسيي أن يعدل الصياغة التي حصل عليها من ذكر لانثى أو العكس “he/she”.
وعندما تقرأ سيرته الذاتية تجد عدم ترابط بين سيرته الذاتية و خطاب التوظيف، فكان يجب عليه أن يشير في الخطاب إلى بعض النقاط الخاصة في سيرته الذاتية ولم يفعل.
هل كل من يرسل خطاب التوظيف لديه خبرة؟
الاجابة : لا.
إن من يرسل خطاب التوظيف لا يشترط أن يكون لديه خبرة، ولكن غالبا يكون لديه مهارات وقدرات يمكن للمؤسسة ان تستغلها لصالح الوظيقة.
ومعظم المرشحين للوظيفة في هذه الحالة يشير في الخطاب إلى نقص خبرته بشكل احترافي كأن يذكر أنه حديث تخرج وأن مهارته الشخصية تطابق تلك الوظيقة وهو يسعى ان يبدء حياته المهنية من موسستك، أو أن يذكر الاسباب التي جعلته يترك العمل السابق أو عدم بقاؤه في بعض الاعمال مدة كافية لكسب الخبرة.
المهم أنك عندما تقرأ خطاب التوظيف تجدده يدعم الضغف في سيرته الذاتية.
متى يكون خطاب التوظيف مؤشرا جيدا؟
يكون خطاب التوظيف مؤشرا جيدا عندما يحتوي على:
- بيانات عن المرشح للوظيفة.
- بيانات عن المؤسسة.
- كيف تعرف على المؤسسة.
- شرح لمهاراته وقدراته والربط بينها وبين متطلبات الوظيفة.
- يجيب على الاسئلة التي قد تأتي في ذهن القائم بعملية التوظيف مثل:
- وجود فترة زمنية بين وظيفتين سابقتين.
- استمراره بأحد الوظائف لمدة قصيرة.
- o … الخ
- عدم وجود اخطاء نحوية.
- شكر القائم بعملية التوظيف.
