هل تهيئة الموظف الجديد هامة للشركة؟
هل نحتاج إلى افكار لتهيئة الموظف الجديد واسبتدالها بتهيئة الموظف التقليدية؟
هل تؤثر افكار لتهيئة الموظف الجديد على انتاجية العمل؟
من خلال القصة التالية ستتعرف على اجابة الأسئلة التالية
دار هذا الحوار بيني وبين أ / محمد مدير تسويق بإحدى المؤسسات.
قلت : أ / محمد حضرتك تعمل بهذه الشركة منذ تسع اعوام ,انا اعلم أنه جاءك العديد من العروض المغرية في شركات اخرى ولكنك رفضتها .. لماذا؟
قال : بسبب أول يوم عمل في هذه المؤسسة.
قلت : كيف؟
قال : لي خبرة في التسويق وتحديدا في نفس هذا المجال الذي نعمل به … أول يوم عمل لي هنا لم يكن مثل أول يوم عمل لي في المؤسسات السابقة … لقد استقبلني د. عبد الله ـ صاحب ومدير عام المؤسسة ـ من على باب المؤسسة بوجه بشوش وقال لي : نحن سعداء بانضمامك لاسرتنا ونتمنى ان يضيف كل منا للاخر … ثم قدم لي مشروبا … واعطاني كارته الشخصي … وقال لي : يمكنك الاتصال بي والاستفسار عن اي شيء في أي وقت.
واستطرد قائلا : ليس هذا فقط بل اصطحبني إلى الإدارات الاخرى وقدمني إلى رؤسائها بعد ان اثنى علي.
هل تعلم ان هناك قصص اخرى تشبه قصة أ / محمد مما يدل على أهمية برامج تهيئة الموظف الجديد وأن برامج تهيئة الموظف الجديد كلما كانت ناجحة كلما كان لها تأثير إيجابي على:
ولاء الموظف للمؤسسة.
وزيادة الانتاجية.
وزيادة التزامه المؤسسي.
ولا شك أن برامج تهيئة الموظف الجديد ليست هي العامل الوحيد لما سبق بل هناك عوامل اخرى هامة تؤنر مثل الادارة الرشيدة والحوافز وبرامج التعويضات ومناخ العمل.
ولكن تهيئة الموظف الجديد يظهر أثره مع ضغوط العمل المعتادة والمشاكل الروتينية فيكون الانطباع الاول عند الموظف عن المؤسسة ايجابي مثل:
انها تحافظ على موظفيها
وتوفر لهم المناخ الملائم للعمل
وتهتم بإن تجعلهم يتكيفون
وتقدرهم .. الخ.
ولذلك لابد من البحث عن افكار لتهيئة الموظف الجديد كتلك التي فعلها د. عبد الله مدير المؤسسة المذكورة والتي يمكن إضافتها لبرنامج استقبال الموظف الجديد فإن طبقت بحرفيه اصابت الهدف
ومن الافكار لتهيئة الموظف الجديد اقدم لك من خبرتي التالي:
- وضع بوكية ورد في مكتب الموظف الجديد لاسيما في الوظائف الحساسة Key Position.
- ارسال فيديو للموظف بعد قبول عرض العمل وقبل أن يأتي للمؤسسة على قرص مدمج أو عبر الشبكة الاكترونية يمكن ان يحتوي على:
- ترحيب به.
- رسالة ورؤية وأهداف المؤسسة
- قيم وثقافة المؤسسة.
- الهيكل التنظيمي للمؤسسة وموقعه منها
- خريطة عن مكان المؤسسة وكيف يمكن الوصول لها.
- لقطات لبعض مؤتمرات أو لقاءات للعاملين بالمؤسسة.
- لقطات طريفة funny video.
- وضع صورة الموظف الجديد واسمه ووظيفته في لوحة الاعلانات الداخلية.
- ان يكون معه موظف في اول ايام/اسابيع العمل ليجيب عن اسئلته ويفضل ان يكون من نفس درجته الوظيفية.
- أن تكون من ثقافات المؤسسة التبسم والبشاشة مع الموظف الجديد.
- تجهيز المكتب والادوات المكتبية قبل أن يصل.
- وضع الاقلام المكتبية أو بعض الادوات المكتبية في لفة هدية.
- وضع طبق فاكهة على مكتبه.
والحقيقة إنه يمكنك دائما الحصول على أفكار لتهيئة الموظف الجديد عند وجود رغبة في ذلك.
