لقد سألني أحد المدراء: كيف أستطيع التخطيط الاداري ببساطة؟
وقال لي آخر: أنا اجد بعض الصعوبات في مهارات التخطيط الاداري.
وفي حوار ودي مع أحدهم قال لي: ليس لدي وقت كاف لحضور الدورات الخاصة بمهارات التخطيط الاداري، وكلما حاولت أن أقرأ في مهارات التخطيط الاداري أشعر بإن الشرح كثير جدا، إضافة إلى أنه اكاديمي.
كانت هذه نماذج مما صادفتها اثناء عملي كإستشاري إدارة اعمال وكان لديهم بعض المعوقات في عملية التخطيط الاداري.
إن اكتساب مهارات التخطيط الاداري تعتبر نقطة إنطلاق لأي عمل ناجح، فكثير منهم لا يعرف من أين يبدء عملية التخطيط الاداري.
والواقع أن التخطيط الادري السليم يوفر كثيرا من الوقت ويوجه الجهد نحو غاية واحدة فيحافظ على الموارد ولا يشتتها في افعال وانشطة قد نكتشف انها ليست هي المرغوبة لتحقيق الغاية، وسأعطي لك كبسولة في مهارات التخطيط الادري حتى لا اطيل عليك، ولكن عليك أن تعي جيدا أن عملية التخطيط الاداري هي مرحلة فكرية بحته Conceptual Stage وهذا أدعى لإن يكون ذهنك صافي تماما وغير منشغل وتستجمع طاقتك الذهنية لتفكر في التخطيط.
كبسولة مهارات التخطيط الاداري:
عليك الان أن تحفظ الخمس أسئلة التالية وتجيب عنها في كل مرة تريد التخطيط الاداري.
- ماذا What؟
- من Who؟
- متى When؟
- أين Where؟
- كيف How؟
والان أحضر ورقة وقلم وأجب عن تلك الاسئلة .. والان بعد أن اجبت على تلك الاسئلة لقد اصبحت متقنا تماما لمهارات التخطيط الادري .. أنا لا أمزح .. فهذه الحقيقة.
إن الاجابة عن تلك الاسئلة هي بمثابة كبسولة لمهارات التخطيط الاداري.
مهارة التخطيط الاداري الأولى: الاجابة على سؤال ماذا؟
يحقق لك الاهداف Objectives التي ستسعى لتحقيقها أنت سواء كنت مسئولا عن المنظمة أو الادارة أو القسم، فقط حاول أن تكون أهدافك ذات قيمة وعائد على المؤسسة ككل وليست سطحية.
مهارة التخطيط الاداري الثانية: الاجابة على سؤال من؟
يحقق لك تحديد المسئول Resposible عن تحقيق كل هدف من الأهداف السابقة وعليك أن تختار المسئول ممن يتوافر فيه المهارات والمؤهلات والخبرات اللازمة لتحقيق الاهداف وليس من تحب أو تفضل.
مهارة التخطيط الاداري الثالثة: الاجابة على سؤال متى؟
يحقق لك الجدولة schedule والوقت المناسب لتحقيق اهدافك بناء على استراتيجية المؤسسة أو طبيعة العمل في وحدتك وادارتك وعلاقاتك مع العملاء والموردين والمستوردين ومراعاة الظروف الخارجية المحيطة بالمؤسسة كالسياسية والتشريعية وخلافه.
مهارة التخطيط الاداري الرابعة: الاجابة على سؤال أين؟
يحدد لك الموقع Location المناسب لتنفيذ هذه الاهداف لاسيما تلك المرتبطة بالاهداف البيعية أو إدارة المشاريع، ولا يشترط أن تجيب عن هذا السؤال في كل مرة فهو مناسب مثلا في مشاريع المقاولات لتغيير المكان وإن كنت تدير مطعم فإنك غالبا لا تحتاج الاجابة عليه.
مهارة التخطيط الاداري الخامسة: الاجابة على سؤال كيف؟
يجعلك تتعامل مع الوسائل Methods التي تحقق لك الهدف وتخصيص الموارد فينبغي عليك أن تفكر في التمويل والتكنولوجيا والشراكات وبرامج التطوير والتدريب التي تؤهل القوى البشرية لتحقيق الاهداف.
لو عندك استفسار او تعليق اكتبه وسأقوم بالرد عليك
تمنياتي بالتوفيق
